ಪ್ರಸ್ತುತ ಇಲ್ಲದೆಯೇ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಲು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲು Gmail ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ನಾವು ರಜೆಯ ಮೇಲೆ ಹೋಗುವಾಗ ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿಯದೆ ಯಾರಾದರೂ ನಮಗೆ ಬರೆಯುವಾಗ ಕಾರ್ಯವು ತುಂಬಾ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ. ನಾವು ಅಲ್ಲಿಲ್ಲ ಎಂದು ಸೂಚಿಸುವ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸಿಸ್ಟಮ್ ನಿಮಗೆ ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಇದನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ರಚಿಸಬೇಕು. ಇದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಇದು ಇತರ ಯಾವ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯೋಣ.
Gmail ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡುವ ಹಂತಗಳು
Gmail ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತವೆ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯುತ್ತರ ಇರದೆ. ಒಂದು ಉತ್ತಮ ಉದಾಹರಣೆ ಇರಬಹುದು ನಾವು ಅದಕ್ಕೆ ಹಾಜರಾಗದೆ ನಮಗೆ ಬರೆಯುವ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ತಕ್ಷಣ ಸ್ವಾಗತ ನೀಡಿ.
ಇದು ಗ್ರಾಹಕರು ತಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ವೈಯಕ್ತೀಕರಿಸಿದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಅವರು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯ ಕಾಯಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಈ ಮೊದಲ ಸಂದೇಶವು ಟೈಪಿಂಗ್ ಬಳಕೆದಾರರ ಸರದಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಎಲ್ಲಕ್ಕಿಂತ ಉತ್ತಮವಾದದ್ದು ಇದು ಕಾನ್ಫಿಗರೇಶನ್ ಅನ್ನು ವೆಬ್ ಆವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಮೊಬೈಲ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನಿಂದ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಲ್ಲಿ ನಾವು ಅದನ್ನು ಎರಡೂ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ವಿವರಿಸಲಿದ್ದೇವೆ ಇದರಿಂದ ನೀವು ಕಲಿಯಿರಿ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡಬೇಡಿ. Gmail ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲು ನಾವು ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕು:
ವೆಬ್ ಆವೃತ್ತಿಯಿಂದ
- ವೆಬ್ ಬ್ರೌಸರ್‌ನಿಂದ Gmail ಗೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಅಧಿವೇಶನವನ್ನು ನೀವು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಪರದೆಯ ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ ಗೇರ್ ವೀಲ್ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ.
- ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ «ಸಂರಚನೆಗಳು» Gmail ನಿಂದ.
- ನೀವು "ಸಾಮಾನ್ಯ" ಟ್ಯಾಬ್ ವೀಕ್ಷಣೆಯಲ್ಲಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- "ಎಂದು ಹೇಳುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಪತ್ತೆ ಮಾಡಿಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ»ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು ಟ್ಯಾಪ್ ಮಾಡಿ.
- ಕೆಳಗಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸುವ ಮೂಲಕ Gmail ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿ:
- ಶಿಪ್ಪಿಂಗ್ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ದಿನಾಂಕ.
- ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯ ಕಾರಣವನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ವಿಷಯ.
- ಉತ್ತರವನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ.
- ನೀವು ಫಾಂಟ್‌ಗಳು, ಗಾತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಸಂಪಾದನೆ ವಿವರಗಳೊಂದಿಗೆ ಪಠ್ಯದ ಶೈಲಿಯನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬಹುದು.
- ಮುಗಿದ ನಂತರ, ಒತ್ತಿರಿ «ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸು".
ಮೊಬೈಲ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ನಲ್ಲಿ
- Gmail ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ತೆರೆಯಿರಿ.
- ಸೈಡ್ ಮೆನುವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಿ ಮತ್ತು ನಮೂದಿಸಿ «ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು".
- ನೀವು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು ಬಯಸುವ Gmail ಖಾತೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ನೀವು ಮುಖ್ಯ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಹಲವಾರು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿದ್ದರೆ ಇದು ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ.
- ನೀವು ಕಾರ್ಯಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ, ಕೆಳಗೆ ಸ್ಕ್ರಾಲ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ.
- ಈಗ ಕಾನ್ಫಿಗರೇಶನ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ನಮೂದಿಸಿ:
- ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಪ್ರಾರಂಭ ದಿನಾಂಕ.
- ಒಂದು ವಿಷಯದ ಹೆಸರು.
- ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ನಿಮಗೆ ಬರೆಯುವ ಯಾರಾದರೂ ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತಾರೆ.
ಈ ಸರಳ ಹಂತಗಳೊಂದಿಗೆ, ವೆಬ್‌ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ನಲ್ಲಿ, ನೀವು Gmail ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ಉತ್ತರಿಸದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳ ದೀರ್ಘ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದನ್ನು ಮರೆತುಬಿಡಿ, ಅದು ನೀವು ಹಿಂತಿರುಗಿದಾಗ ಮಾತ್ರ ನಿಮಗಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕೆಲಸವನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ ಇದರಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ಇದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿಯುತ್ತಾರೆ..